Anwesenheitsfenster
In seiner grundlegendsten Form bietet das Präsenzfenster eine schnelle Möglichkeit, die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu überprüfen. Es beinhaltet eine Liste aller Nebenstellen, es sei denn, Ihr System-Administrator hat das geändert. Das Anwesenheitsfenster kann vom Taskleisten-Menü aus aufgerufen werden.
Benutzer/Nebenstellendetails
Der aktuelle Anrufstatus wird hier als Symbol angezeigt.
Suchbegriff/anzuwählende Nummer
Geben Sie einen Text in dieses Feld ein, um die Liste der Benutzer/Nebenstellen zu filtern. Die Liste wird aktualisiert und nur noch Einträge anzeigen, die diesen Text enthalten.
Benutzerbild/Anrufstatus-Symbole
Diese Symbole zeigen den aktuellen Status aller Benutzer/Nebenstellen an.
Optionen zur Anwesenheit
Wenn Sie die Standardeinstellungen Ihres Präsenz-Fensters ändern möchten, können Sie von den Menüs 'Gruppieren nach' (Abteilung, Status und keine) oder 'Sortieren nach' (Telefon, Name, Abteilung, Status) auswählen, um die Kontaktliste zu personalisieren. Im Benutzermodus werden die Benutzer stattdessen als farbige 'Quadrate' dargestellt.
Die Benutzeransicht wird auch das Benutzer-Feld “Status” aktualisieren, und zwar basierend auf dem Status der Geräte auf denen der Benutzer angemeldet ist (z.B. PC Client, mobiler Client). Der Benutzer erscheint als rotes Quadrat, wenn er entweder an Deskphone oder Handy im Gespräch ist.
Anruf-Informationen
Wenn eine Nebenstelle angeklickt wird, können hier andere Informationen über diese Nebenstelle angezeigt werden – einschließlich des aktuellen Anrufs, falls vorhanden.
Externe LED
ucplus ist Plug-and-Play-kompatibel mit externen LEDs. So kann jeder im Büro sehen, ob ein Kollege für ein Gespräch verfügbar ist, gerade telefoniert oder einfach nicht gestört werden möchte.
ucplus |
Externe LED-Farbe |
Verfügbar (nicht im Gespräch) | Grün |
Gehalten | Schnell blinkendes Gelb (250ms) |
Beschäftigt (im Gespräch/Online-Besprechung) | Rot |
Läutet | Blinkendes Rot (500ms) |
Nicht stören/weiterleiten | Blau |
Anrufbeantworter | Langsam blinkendes Magentarot (1000ms) |
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