Dienste -> Kalenderintegration

Über die Funktion “Kalenderintegration“ kann Microsoft Exchange mit dem ucplus Benutzerkalender integriert werden. Hierbei dienen die Termine im Microsoft Exchange Kalender des Benutzers und Abwesenheitseinstellungen als Basis für die Aktualisierung seiner ucplus Verfügbarkeit (“Verfügbar”, “Meeting”, “Abwesend”) und Abwesenheitsansage. Bei jedem Neustart, sowie einmal wöchentlich sucht die Kalenderintegration nach Terminen für die nächsten 7 Tage. Von nun an kennt der Server alle neu erstellten oder geänderten Termine. Diese werden im Tab 'Erweitert' bei der Bearbeitung des Benutzers angezeigt.

Status

Dies zeigt an, ob der Microsoft Exchange-Integrationsdienst online oder offline ist.

Aktiviere Microsoft Exchange-Integration / Jetzt erzwingen

Aktivieren Sie diese Checkbox für eine Integration und füllen Sie nun die unten anstehenden Felder aus.

Exchange Server

Geben Sie hier den Microsoft Exchange Servernamen oder IP-Adresse ein.

Rückruf-URL

Wenn Sie die Microsoft Exchange Kalenderintegration mit Microsoft Exchange 365 verwenden, müssen Sie möglicherweise die Rückruf-URL konfigurieren. Die Site benötigt einen öffentlich zugänglichen DNS-Namen, der in der IP-Adresse des UC Server Computers aufgeht; und Port 21020 muss darauf verweisen. Geben Sie diesen Namen in das Textfeld Rückruf-URL ein.

Benutzername / Passwort

Geben Sie den Benutzernamen (dies muss ein gültiger Domänenname sein z.B. [email protected]) und das dazugehörige Passwort in die entsprechenden Felder ein, um den Microsoft Exchange Webdienst zu aktivieren.

Log

Diese Anzeige wird bei neuen Ereignissen aktualisiert.

Gut zu wissen: Damit der Kalender funktioniert, müssen Sie die Microsoft Exchange Webdienste (EWS) in der Microsoft Exchange Management Shell durch die Eingabe dieses Befehls aktivieren:

New-ManagementRoleAssignment -Name:<some descriptive name> -Role:ApplicationImpersonation -User:<name of user account>

Nach erfolgreicher Integration mit dem Microsoft Exchange Kalender:

1. Das Protokoll der Kalenderintegration wird den Vebindungsstatus vom Microsoft Exchange Webdienst mit dem Server und die Microsoft Exchange Versionsnummer anzeigen. Bei erfolgreicher Integration könnte eine beispielhafte Protokollanzeige für den Systemadministrator wie folgt aussehen:
   
   a) EWS wird gestartet
   b) EWS URL: https://YOUR-EXCHANGE-SERVER-NAME/ews/exchange.asmx
   c) Mit EWS Microsoft Exchange verbunden(v14.03.0181.0006)


2. Sollten bereits vorkonfigurierte Benutzer auf ucplus Server existieren (der ucplus Client for PC Benutzer muss eine gültige E-Mail-Adresse haben und die Checkbox "Kalenderintegration" muss aktiviert sein), wird der System-Administrator erkennen können, in welchem Ausmaß der Server die Benutzerverfügbarkeit und Abwesenheitseinstellungen abonniert.
   
   Beispielhafte Darstellung des Abonnierungsprozesses:
   
   d) Abonnieren der Benutzerverfügbarkeit: Benutzername@IHR-EXCHANGE-SERVER-NAME
   e) Abruf der Abwesenheitseinstellungen für: ANZAHL BENUTZER
   f) Abruf der Abwesenheitseinstellungen für: Benutzername@IHR-EXCHANGE-SERVER-NAME


3. Nach Abschluss dieses Prozesses dienen die im Microsoft Exchange Kalender gespeicherten Termine und Abwesenheitseinstellungen als Basis für die Aktualisierung der ucplus Client for PC Benutzer-Verfügbarkeit und -Status; sie werden damit im Anwesenheitsfenster auf dem PC Client angezeigt. Gut zu wissen: Der Benutzer kann die errechneten Daten (bis zum nächsten Terminbeginn) überschreiben.